Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei dieser Veranstaltung des Netzwerk Deutschlandstipendium Karlsruhe e.V. angefertigt und auf der Website des Vereins (https://netzwerk-deutschlandstipendium.de/), sowie Social Media-Kanälen und anderen (Print)Publikationen des Vereins, beispielsweise im Jahresbericht, veröffentlicht und zu diesem Zwecke auch zeitlich unbegrenzt abgespeichert werden dürfen. Die Fotos und Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit und ggf. der werblichen Außendarstellung des Netzwerk Deutschlandstipendium Karlsruhe e.V.. Zusätzlich willige ich ein, dass dieses Bildmaterial an die Teilnehmer der Veranstaltung über einen Cloud-Speicherdienst bereitgestellt werden darf.

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen.

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch das Netzwerk Deutschlandstipendium Karlsruhe e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Das Netzwerk Deutschlandstipendium Karlsruhe e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Die folgenden Hinweise gemäß Art. 13 DSGVO habe ich gelesen und verstanden.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein
Netzwerk Deutschlandstipendium Karlsruhe e.V.
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Telefon: +49 170 3030691
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2. Zweck der Verarbeitung:

Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit und ggf. der werblichen Außendarstellung des Vereins Netzwerk Deutschlandstipendium Karlsruhe e.V.. Die werbliche Außendarstellung umfasst insbesondere die Veröffentlichung zur Veranstaltungsbewerbung, zur Illustration der Veranstaltungsangebote und Veranstaltungsaktivitäten des Vereins.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Archivierung) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print)Publikationen des Veranstalters sowie auf deren Homepage/Social Media Kanälen o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit und ggf. werbliche Außendarstellung des Veranstalters erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Die Fotos und/oder Videos werden, bis auf die Bereitstellung an die Teilnehmer der Veranstaltung, nicht an Dritte weitergeben. Zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit oder der werblichen Außendarstellung werden sie ggf. auf der Homepage des Netzwerk Deutschlandstipendium Karlsruhe e.V. eingestellt sowie für die Social Media Kanäle des Vereins o.ä. verwendet. Zu Zwecken der Bereitstellung an die Teilnehmer der Veranstaltung, sowie der Speicherung und Archivierung werden sie auf einen Cloud-Speicherdienst abgelegt. Sowohl Homepage als auch Cloud-Speicherdienst werden jeweils von einem Auftragsverarbeiter und nicht von Dritten betrieben.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und ggf. der werblichen Außendarstellung des Netzwerk Deutschlandstipendium Karlsruhe e.V. gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

7. Betroffenenrechte:

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)

b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu. (Art. 16 DSGVO)

c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. (Art. 17, 18, 21 DSGVO)

d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO)

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz des Landes Baden-Württemberg.

Stand der Erklärung: 16.12.2019